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新加坡的公司秘书服务


有关新加坡的公司秘书服务

新加坡公司秘书服务在企业注册方面的重要性与日俱增。 根据新加坡公司法,您需要在公司成立后六个月内任命一名公司秘书。

因此,您必须在新加坡从事公司秘书服务。 新加坡特许公司秘书担任贵公司的高级管理人员,协助您履行各种职责,确保贵公司符合 新加坡 IRAS (新加坡内陆税收局) 和 ACRA (新加坡会计与企业管理局) 的要求。

新加坡企业秘书服务的重要性

外国企业家到新加坡投资,为新加坡的经济成功做出贡献的原因有很多。严格的法律、透明的政策和有利于商业的环境只是其中的几个因素。作为回报,新加坡政府期望每一位企业家都有强大的公司治理,以确保公司的成功、成长与扩张。在这领域,新加坡的企业秘书或公司秘书的角色极为重要。

除了公司管治之外,公司秘书亦负责遵守ACRA 的法定规定及义务。因此,让新加坡的企业秘书服务部门参与至关重要。

 

在新加坡聘用企业秘书服务有哪些好处?

像APacTrust这样的新加坡专业企业秘书服务提供商在许多方面为您提供帮助:

  • 他们承诺提供严格遵守ACRA 规定的服务,降低因违规行为而被罚款和处罚的风险。
  • 他们会处理您所有公司事务,让您高枕无忧。
  • 他们聘请的公司秘书在公司秘书工作方面拥有丰富的经验,并且非常了解如何为您管理和提供出色的公司程序。

像我们这样可靠的新加坡公司秘书服务提供商可以减轻您的负担,并确保您的公司治理保持合规。

您需要了解的公司秘书事务
  • 根据新加坡公司法,公司秘书或公司秘书是公司的指定官员。
  • 根据新加坡公司法,新加坡每家公司在新加坡注册成立后6个月内必须有指定的公司秘书或公司秘书。
  • 公司秘书必须是新加坡公民/永久居民,或新加坡就业通行证持有人/新加坡从属通行证持有人。
  •  在被委任为上市公司秘书之前,公司秘书必须至少有三年在新加坡担任公司秘书或公司秘书的经验。
  • 单一董事或股东不能在新加坡被指派为公司秘书。
  • 如果新加坡的公司有多于一名董事,则只能委任一名本地居民公司董事为企业秘书。
  • 对于新加坡的独资企业和有限责任合伙企业,不需要公司秘书。
    不聘用合格公司秘书服务的后果

    根据ACRA,以下是公司根据《公司法》(第 50 章)可能犯的一些最普遍的罪行和错误:

    • 无法提出业务解决方桉。
    • 未能验证公司的关键业务步骤
    • 未公布公司名称及注册编号。
    • 未将注册办事处地址或营业时间的任何更改通知注册主任。
    • 未正确管理和维护的记录。
    • 年终公司报告不正确
    • 不遵守公司法(Cap.50、411节),公司条例。
    • 未能在年度股东大会后的一个月内提交公司年报。
    • 未将董事、经理、公司秘书、审计员、注册办公室地址和其他相关信息的任何变动通知书记官长。
    公司秘书的职责
    • 使公司的登记册和会议记录保持最新的信息
    • 组织、出席与记录董事会和股东会议纪要
    • 协助会议主席主持会议
    • 确保《公司法》的法定义务得到履行
    • 确保遵守公司的备忘录和章程细则(“M&AA”)
    • 随时向公司及其董事通报向ACRA提交年度申报表和任何其他申报表的截止日期
    • 在ACRA规定的时限内,向ACRA提供就公司内部变更的必要电子文件,并向公司提供咨询意见
    • 确保公司印章的安全保管与正确使用
    • 尽快将法定法例的任何相关更改通知公司及其董事(如有)
    • 作为公司与相关机构(如ACRA、证券交易所和新加坡税务局)之间的中介,以满足公司的具体需要

     

    对于在新加坡聘请公司秘书一事犹豫不决?

    如果您仍未决定在新加坡聘请公司秘书服务,请考虑以下问题:

    1. 公司所有者、首席执行官 (CEO)、董事或会计师是否有可能遵守新加坡监管机构监管的每一项立法要求?
    2. 是否能跟上不断变化的税法?
    3. 是否可以与每个股东保持联系并计算他或她拥有的确切股息?

    如果您对以上至少两个关键问题的答案是”否”,那么您应该把这些职能外包给像我们这样的新加坡企业秘书服务提供商。除了以上列出的那些,还有为什么您应该将这些责任外包给公司秘书服务提供商的许多优点。以下是公司秘书的部分职责:

    • 维持法定登记册
    • 管理、发行和转让股份
    • 通过与股东的适当沟通支付股息和利息
    • 向股东分发公司的中期报表、年度报告和账目
    • 管理公司股份和贷款资本结构的变化
    • 为董事会准备会议记录和决议
    • 为董事准备报告
    • 与董事长和首席执行官合作制定会议议程
    • 妥善保管公司印章,按照公司章程及章程规定妥善使用
    • 将公司董事、姓名或其他相关信息的任何变更通知监管机构 ACRA
    • 向 ACRA 提交(或电子提交)年度申报表
    • ACRA 合规警报和提醒
    • 各种文件提交截止日期的通知

    新加坡每一个成功的企业都需要企业秘书服务。我们的企业秘书是有十多年经验的合格专业人士。他们的高水平专门知识对于解决复杂问题和解决年轻初创企业和老牌企业经常面临的困难至关重要。我们确实花时间倾听您的意见,并提供量身定制的解决方桉来满足您公司的所有特定需求。如您对我们的公司秘书服务有任何其他疑问,请立即与我们联系。我们将尽快回复您的询问。

     

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